Hướng dẫn chọn quà tặng doanh nghiệp ý nghĩa và tinh tế

Quà tặng doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng và củng cố mối quan hệ với đối tác, khách hàng và nhân viên. Tuy nhiên, để chọn được món quà ưng ý và phát huy tối đa hiệu quả, bạn cần cân nhắc kỹ lưỡng dựa trên nhiều yếu tố, đặc biệt là ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp. Cùng Thủ đô Gift tìm hiểu qua bài dưới đây!

Tại sao cần tặng quà cho khách hàng?

Tăng cường lòng tin của khách hàng :

• Chiến lược “Tri ân khách hàng” : Khách hàng là những người mang lại nguồn lợi nhuận chính cho doanh nghiệp. Thể hiện sự trân trọng và biết ơn thông qua những món quà tặng ý nghĩa.
• Tạo dựng mối quan hệ gắn kết: Quà tặng là sợi dây kết nối giúp doanh nghiệp gần gũi hơn với khách hàng. Một món quà tặng được lựa chọn cẩn thận sẽ thể hiện sự quan tâm của doanh nghiệp đến khách hàng, qua đó xây dựng mối quan hệ hợp tác bền vững và lâu dài.

Thu hút khách hàng mới :

• Gây ấn tượng và tạo sự chú ý : Quà tặng doanh nghiệp độc đáo và ấn tượng sẽ giúp doanh nghiệp của bạn thu hút những khách hàng tiềm năng. 
• Kích thích nhu cầu mua hàng : Quà tặng có thể được sử dụng để giới thiệu sản phẩm hoặc dịch vụ mới của doanh nghiệp. Khách hàng tiềm năng sẽ có cơ hội trải nghiệm sản phẩm và có thể sẽ quyết định mua hàng trong tương lai.

Tăng thêm ấn tượng về thương hiệu:

• Mỗi món quà tặng doanh nghiệp đều là một thương hiệu thu nhỏ. Logo, slogan và thông điệp thương hiệu được in ấn trên quà tặng sẽ giúp khách hàng nhớ đến doanh nghiệp của bạn mỗi khi sử dụng.
• Mở rộng phạm vi tiếp cận : Khách hàng có thể chia sẻ những món quà tặng thú vị trên mạng xã hội, vô tình giúp thương hiệu của bạn tiếp cận đến những khách hàng tiềm năng mới.

Nâng cao hình ảnh thương hiệu:

• Thể hiện sự chuyên nghiệp và đẳng cấp: Lựa chọn những quà tặng doanh nghiệp chất lượng cao và sang trọng sẽ giúp nâng tầm hình ảnh thương hiệu của bạn trong mắt khách hàng.
• Truyền tải giá trị cốt lõi của doanh nghiệp: Quà tặng có thể được lựa chọn để truyền tải những giá trị cốt lõi mà doanh nghiệp theo đuổi, chẳng hạn như tính bền vững, sự sáng tạo hoặc tính cộng đồng.

9 Nguyên Tắc Cần Nhớ Khi Chọn Quà Tặng Doanh Nghiệp 

1. Xác định người nhận quà :

Điều đầu tiên cần lưu ý là ai sẽ nhận được quà tặng. Hiểu rõ sở thích, nhu cầu, nghề nghiệp và độ tuổi của người nhận sẽ giúp bạn đưa ra lựa chọn phù hợp. Ví dụ, đối với một giám đốc điều hành bận rộn, một quà tặng công nghệ tiện dụng như sạc dự phòng hoặc tai nghe cao cấp có thể là lựa chọn lý tưởng. Ngược lại, đối với một đối tác là doanh nghiệp trẻ, một giỏ quà độc đáo với các sản phẩm địa phương sẽ tạo được ấn tượng khó quên.

2. Tìm kiếm các gợi ý từ người khác :

Đừng ngại ngần tham khảo ý kiến từ đồng nghiệp, bạn bè hoặc thậm chí là chính nhân viên của đối tác. Họ có thể cung cấp những thông tin hữu ích về sở thích và thói quen của người nhận. Ngoài ra, bạn cũng có thể tìm kiếm các bài đánh giá và đề xuất trực tuyến để có thêm ý tưởng.

3. Chức năng và sự tiện dụng của món quà:

Quà tặng doanh nghiệp lý tưởng nên là món quà có thể sử dụng được trong cuộc sống hàng ngày. Chọn những sản phẩm chất lượng tốt, có tính ứng dụng cao sẽ giúp người nhận cảm thấy hài lòng và sử dụng lâu dài. Ví dụ, thay vì tặng một món đồ lưu niệm chỉ để trưng bày, bạn có thể lựa chọn một bình giữ nhiệt in logo công ty, vừa tiện dụng vừa giúp quảng bá thương hiệu.

4. Chọn quà tặng cho người nhận chứ không phải cho người tặng:

Mục đích chính của việc tặng quà là thể hiện sự trân trọng đối với khách hàng hoặc đối tác. Vì vậy, hãy tập trung vào việc lựa chọn những món quà mà người nhận thực sự sẽ thích và sử dụng, thay vì những món quà chỉ để thể hiện bản thân hoặc theo sở thích cá nhân của bạn.

5. Cá nhân hóa món quà tặng:

Một quà tặng doanh nghiệp được cá nhân hóa sẽ tạo ra ấn tượng sâu sắc và ý nghĩa hơn. Bạn có thể khắc tên, logo công ty hoặc thêm một tấm thiệp chúc mừng với lời nhắn nhủ chân thành lên quà tặng. Điều này không chỉ thể hiện sự quan tâm của bạn mà còn giúp người nhận cảm thấy được trân trọng.

Các mẹo cá nhân hóa quà tặng:

• Khắc tên hoặc chức danh của người nhận lên quà tặng.
• In logo công ty của bạn lên quà tặng để quảng bá thương hiệu.
• Thêm một tấm thiệp chúc mừng với thông điệp cá nhân hóa.

Một số gợi ý quà tặng doanh nghiệp thú vị và độc đáo 

Quà tặng doanh nghiệp không chỉ là một món đồ thông thường mà còn là đại diện cho thương hiệu và thông điệp mà bạn muốn truyền tải. Để gây ấn tượng với đối tác và khách hàng, hãy cùng khám phá những gợi ý quà tặng độc đáo và thú vị, giúp bạn ghi điểm trong mắt họ.

1. Quà tặng công nghệ :

Công nghệ đóng vai trò ngày càng quan trọng trong cuộc sống hiện đại. Vì vậy, những quà tặng công nghệ tiện dụng sẽ luôn được đón nhận tích cực. Bạn có thể lựa chọn các sản phẩm như:

• Sạc dự phòng: Một vật dụng thiết yếu cho những người thường xuyên di chuyển.
• Tai nghe không dây: Mang đến trải nghiệm âm nhạc sống động và thoải mái.
• Loa bluetooth mini: Phù hợp cho giải trí cá nhân hoặc các buổi họp nhỏ.
• Bộ sạc không dây: Giải pháp sạc tiện lợi và hiện đại.
• Ổ cứng di động: Lưu trữ dữ liệu an toàn và hiệu quả.

2. Quà tặng văn phòng phẩm:

Những món quà tặng thiết thực và hữu dụng trong môi trường văn phòng luôn là lựa chọn an toàn. Tuy nhiên, bạn vẫn có thể tạo sự khác biệt bằng cách lựa chọn các sản phẩm thiết kế độc đáo hoặc chất liệu cao cấp. Dưới đây là một vài gợi ý:

• Sổ tay bìa da: Sang trọng và lịch sự, phù hợp để ghi chép hoặc ký kết hợp đồng.
• Bút ký: Một món quà kinh điển nhưng không bao giờ lỗi mốt, thể hiện sự chuyên nghiệp.
• Bộ dụng cụ bàn làm việc: Bao gồm kẹp giấy, ghim, dao rọc giấy, … với thiết kế tinh tế.
• Lịch để bàn: Có thể in logo công ty để quảng bá thương hiệu.

3. Quà tặng trải nghiệm:

Thay vì những món quà vật chất, bạn có thể lựa chọn tặng những trải nghiệm thú vị và đáng nhớ. Điều này sẽ giúp người nhận cảm thấy bất ngờ và trân trọng hơn. Một vài gợi ý cho quà tặng trải nghiệm:

• Voucher du lịch: Dành cho những người yêu thích khám phá.
• Vé xem phim: Một buổi giải trí thư giãn cùng bạn bè hoặc gia đình.
• Vé tham quan: Bảo tàng, gallery nghệ thuật, hoặc các điểm du lịch hấp dẫn.
• Thẻ tham gia lớp học: Nấu ăn, pha chế, chơi golf, … theo sở thích của người nhận.
• Dịch vụ spa: Giúp thư giãn và chăm sóc sức khỏe.

4. Quà tặng thực phẩm :

Một giỏ quà đẹp mắt với những món ăn ngon miệng luôn được yêu thích. Bạn có thể lựa chọn các sản phẩm đặc sản địa phương, bánh mứt cao cấp nhập khẩu, hoặc trà, cà phê hảo hạng.

5. Quà tặng xanh :

Xu hướng sống xanh đang ngày càng được quan tâm. Do đó, những quà tặng doanh nghiệp thân thiện với môi trường sẽ tạo được thiện cảm với đối tác và khách hàng. Một vài gợi ý:

• Bình giữ nhiệt: Giảm thiểu sử dụng ly nhựa dùng một lần.
• Bộ văn phòng phẩm từ tre: Vừa sang trọng vừa thân thiện với môi trường.
• Chậu cây cảnh mini: Mang thiên nhiên vào bàn làm việc.
• Túi tote bag vải canvas: Thay thế túi nilon.
• Hộp cơm giữ nhiệt: Với chất liệu an toàn và có thể tái sử dụng.

Những sai lầm khi chọn quà tặng doanh nghiệp cần tránh 

• Tặng quà không phù hợp với sở thích, nhu cầu và ngân sách :

Một sai lầm thường gặp là lựa chọn quà tặng theo sở thích cá nhân mà không tìm hiểu sở thích và nhu cầu của người nhận. Điều này có thể khiến món quà trở nên vô giá trị và không được sử dụng. Bên cạnh đó, việc lựa chọn quà tặng quá đắt so với ngân sách hoặc quá rẻ so với mối quan hệ có thể gây ra sự khó chịu cho đối tác hoặc khách hàng.

• Tặng quà có chất lượng kém hoặc độ bền thấp:

Quà tặng doanh nghiệp là đại diện cho thương hiệu của bạn. Vì vậy, việc lựa chọn những món quà chất lượng kém, dễ hỏng sẽ ảnh hưởng đến hình ảnh chuyên nghiệp của công ty. Hãy ưu tiên những sản phẩm được sản xuất từ vật liệu tốt, có độ bền cao để người nhận có thể sử dụng lâu dài.

• Tặng quà quá cá nhân hoặc có tính xúc phạm :

Quà tặng doanh nghiệp nên thể hiện sự tôn trọng và chuyên nghiệp. Tránh lựa chọn những món quà quá cá nhân có thể khiến người nhận cảm thấy không thoải mái. Ngoài ra, nên tìm hiểu văn hóa doanh nghiệp của đối tác để tránh những món quà có thể bị hiểu nhầm hoặc xúc phạm.

• Tặng quà không phù hợp với văn hóa doanh nghiệp:

Mỗi doanh nghiệp có một văn hóa riêng. Những món quà phù hợp với một công ty khởi nghiệp năng động có thể không phù hợp với một công ty truyền thống. Hãy tìm hiểu văn hóa doanh nghiệp của đối tác để lựa chọn quà tặng trang trọng và lịch sự.

• Quên đóng gói quà tặng hoặc không viết thiệp chúc mừng :

Cách thức trao tặng cũng góp phần tạo nên ý nghĩa của quà tặng. Quà tặng doanh nghiệp nên được đóng gói đẹp mắt, chỉn chu để thể hiện sự tôn trọng. Bên cạnh đó, đừng quên kèm theo một tấm thiệp chúc mừng với lời nhắn chân thành để tăng thêm thiện cảm.

Các cách tặng quà như thế nào

1. Lựa chọn thời điểm thích hợp:

Thời điểm tặng quà phụ thuộc vào nhiều yếu tố như dịp lễ tết, sự kiện đặc biệt hoặc đơn giản là để tri ân khách hàng. Hãy lựa chọn thời điểm thích hợp để món quà của bạn truyền tải được thông điệp ý nghĩa.

2. Chuẩn bị không gian tặng quà :

Nếu buổi tặng quà diễn ra tại văn phòng của bạn, hãy chuẩn bị một không gian riêng tư và thoải mái. Điều này sẽ giúp buổi trao tặng diễn ra suôn sẻ và tránh sự gián đoạn.

3. Trình bày quà tặng một cách chuyên nghiệp:

Quà tặng doanh nghiệp nên được đóng gói đẹp mắt và chỉn chu. Khi trao quà, hãy giới thiệu ngắn gọn về món quà và lý do bạn lựa chọn nó.

4. Thể hiện sự chân thành và tôn trọng :

Điều quan trọng nhất trong buổi tặng quà là thể hiện sự chân thành và tôn trọng đối với người

Mọi thông tin xin liên hệ:

Công ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Quà Tặng Thủ Đô

Trụ sở: Số 953 Nguyễn Văn Linh – Phường Nhân Hoà – Thị xã Mỹ Hào – Hưng Yên.
Văn phòng đại diện: Số 24, ngõ 381, đường Thụy Phương, quận Bắc Từ Liêm, Hà Nội.
Nhà máy sản xuất: Cụm CN Bát Tràng, xã Bát Tràng, huyện Gia Lâm, Hà Nội
Gmail: thudogift@gmail.com
Điện thoại: 0342.639.333